Overview
Recepcionista | Administrativa Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Dessimoni e Blanco Advogados
Title: Recepcionista | Administrativa
Company: Dessimoni e Blanco Advogados
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
Estamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipe administrativa. A posição envolve o atendimento a visitantes e ligações, a organização de serviços terceirizados e agendas, além de suporte administrativo a todas as áreas do escritório, proporcionando uma vivência completa da rotina de recepção e apoio organizacional em um escritório colaborativo. Oferecemos um ambiente leve, aberto ao aprendizado e com espaço para crescimento. Venha para o DBA e faça parte de um time que valoriza o conhecimento, a empatia e a colaboração de todos!
Responsabilidades e atribuições
- Receber visitantes;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Anotar e direcionar recados;
- Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios: correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica;
- Realizar reservas de viagens e acomodações;
- Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes;
- Auxiliar na organização de coffee breaks;
- Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários;
- Assegurar que a área da Recepção esteja sempre apresentável;
- Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado;
- Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários;
- Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório;
- Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.
Requisitos e qualificações
- Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00;
- Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia;
- Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
- Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento básico do pacote Office.
