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Recepcionista Jobs in Cuauhtémoc, Mexico City, Mexico at Grupo Alpha
Title: Recepcionista
Company: Grupo Alpha
Location: Cuauhtémoc, Mexico City, Mexico
En Grupo Alpha Te Estamos Buscando
Recepcionista.
Descripción Del Puesto
Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, gestionando de manera eficiente la recepción de la sucursal, el control de llamadas telefónicas, la canalización de solicitudes y el apoyo administrativo necesario para contribuir al correcto funcionamiento de la operación.
Funciones Principales
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Proporcionar información general sobre productos, servicios y áreas de atención.
- Canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
- Atender y resolver consultas básicas de manera oportuna y profesional.
- Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
- Tomar y transmitir mensajes oportunamente.
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia de la sucursal.
- Elaborar y mantener actualizados registros, controles y bases de datos.
- Apoyar en la elaboración, archivo y resguardo de documentación.
- Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería.
- Solicitar y controlar materiales de oficina y papelería.
- Mantener actualizada la agenda de salas de juntas y visitas.
- Llevar el control de acceso de visitantes cuando aplique.
- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Mantener ordenada y presentable el área de recepción.
- Apoyar a las diferentes áreas de la sucursal en actividades administrativas.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura administrativa concluida.
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
- Manejo de Excel, paquetería Office, SAP y Sales Force.
- Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
- Actitud de servicio y atención al detalle.
Ofrecemos
- Atractivo sueldo base.
- Prestaciones de ley.
- Beneficios adicionales.
- Comedor subsidiado.
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:30.
Lugar de trabajo: Ciudad de México.
