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Recepcionista Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Softland Sitio Oficial
Title: Recepcionista
Company: Softland Sitio Oficial
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Acerca del Empleo
Si eres una persona talentosa, entusiasmada y comprometida de que las cosas pasen… ¡Te estamos buscando!!!
En Softland Colombia nos encontramos en busca de Recepcionista, responsable de atender visitas, gestionar llamadas telefónicas, manejo de correspondencia, agendar citas y realizar tareas administrativas básicas que le sean asignadas.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato laboral a término indefinido.
- Asignación salarial: $1.900.905 mensuales con todas las prestaciones de ley.
- Modalidad de trabajo: 100% presencial.
- Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30am a 6:00pm.
- Vacaciones extralegales a partir del tercer año de contratación.
- Oportunidad de capacitación continua.
- Programa de Reconocimiento interno.
- Excelente ambiente laboral.
- Entorno de trabajo inclusivo y colaborativo.
Cuáles serán tus desafíos…
▪ Atender las llamadas según la etiqueta corporativa, dejando los registros pertinentes para seguimiento y control
▪ Recibir y registrar (llevar consecutivos) la correspondencia, escanearla y enviarla con inmediatez.
▪ Entregar, recoger y registrar a tiempo la correspondencia.
▪ Mantener actualizado el directorio de clientes y empleados.
▪ Atender a los visitantes procurando resolver su estadía.
▪ Archivar la información física y virtualizada según los parámetros establecidos conservándola bajo las condiciones de seguridad necesarias que impidan la adulteración, pérdida, consulta, uso inadecuado o fraudulento.
▪ Mantener la reserva frente a la información de los empleados.
▪ Solicitar datos de las personas que llaman a la compañía, nombre y empresa.
▪ Realizar llamadas a móviles o larga distancia solicitadas por los empleados.
▪ Mantener actualizado directorio de teléfonos móviles de empleados
▪ Recibir personas que llegan a las instalaciones de la empresa, cumpliendo el Instructivo para el acceso a las instalaciones y los protocolos de bioseguridad.
▪ Gestionar eficazmente la información confidencial durante su ciclo (recepción, generación y eliminación) y en sus medios de almacenaje contra acceso, modificación, uso y destrucción no autorizados.
▪ Gestión de certificados RETE ICA, IVA, FUENTE sobre BD financiera
▪ Apoyo en la actualización y registro de proveedores
▪ Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
▪ Apoyar actividades del área cuando se requieran y sean acordadas
¡Quienes somos!
Somos una compañía multinacional con más de 30 años en el mercado ofreciendo soluciones y servicios de software de gestión a las empresas en Latinoamérica y España, orientados al progreso, crecimiento y eficiencia de los procesos. Somos apasionados del trabajo en equipo y el servicio al cliente pensando siempre en simplificar los procesos, aportando una mirada hacia el futuro, siempre a la vanguardia de los constantes cambios tecnológicos, legales y humanos.
¿Qué competencias debes tener?
- Técnico o tecnólogo y/o estudiante de mínimo quinto (5) semestre en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Asistencia Gerencial, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras similares.
- Experiencia laboral mínima de un (1) año en cargos o roles similares (Recepcionista, Auxiliar o Asistente Administrativa).
- Excelente servicio al cliente.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel medio – avanzado)
- Gran capacidad de análisis, proactividad y resolución de problemas.
Si cumples al 100% con los requisitos mencionados y estás de acuerdo con las condiciones que ofrecemos, ¡NO DUDES EN POSTULARTE!
