Overview
Recepcionista Jobs in São José dos Campos, São Paulo, Brazil at Candidata ai
Title: Recepcionista
Company: Candidata ai
Location: São José dos Campos, São Paulo, Brazil
Responsabilidades
- Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas e registrando recados com precisão.
- Utilizar softwares de agendamento e gerenciamento de salas para otimizar o fluxo de reuniões e atendimentos.
- Manter a organização e o controle de documentos digitais e físicos, utilizando sistemas de arquivamento eletrônico.
- Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário.
- Coordenar a logística de recebimento e envio de correspondências e encomendas, utilizando sistemas de rastreamento.
- Fornecer suporte administrativo básico, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios simples em software de produtividade.
- Monitorar o acesso de visitantes e fornecedores, registrando informações em sistema de controle de acesso.
Requisitos
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com softwares de gestão de agendamentos.
- Conhecimento em operação de centrais telefônicas PABX e sistemas de intercomunicação.
- Habilidade para utilizar sistemas de gestão de documentos (DMS) e plataformas de comunicação interna.
- Experiência com manuseio de equipamentos de escritório e pequenos reparos (troca de toner, papel, etc.).
- Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas em ambiente dinâmico.
Habilidades
- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Sistemas PABX
- Gestão de Agendas Eletrônicas
- Digitalização e Arquivamento
- Controle de Acesso
- Comunicação Escrita
- Organização de Documentos
Regime De Contratação
Temporário
Departamento
Industrial
