Overview
Recepcionist Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Adistec
Title: Recepcionist
Company: Adistec
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Misión del Puesto
El puesto de Recepcionista se encarga de ser el vínculo entre las personas que visitan la empresa y las áreas que la componen, así como brindar apoyo administrativo, apoyo en eventos, cursos, capacitaciones y demás funciones designadas.
Principales Responsabilidades
- Recibir visitantes y dirigirlos al sector correspondiente.
- Garantizar una adecuada atención s los visitantes.
- Recibir llamadas telefónicas y dirigirlas al departamento correspondiente.
- Gestionar la correcta recepción de la correspondencia de la compañía.
- Recibir, registrar y dirigir correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o servicios de entrega.
- Brindar asistencia a la gerencia con las tareas necesarias.
- Brindar apoyo en la organización de eventos, cursos y capacitaciones internos y externos.
- Organizar el calendario de uso y reserva de salas de reuniones.
- Apoyar las actividades administrativas informando y gestionando las novedades locativas.
- Ser el enlace entre las personas de mantenimiento y limpieza para las tareas requeridas en la oficina.
- Apoyo en el mantenimiento de insumos de cafetería y papelería.
- Apoyo al área administrativa en el control y gestión de archivo.
- Registro de clientes en el ERP.
- Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.
Requisitos
Estudios
Educación estudiante en Administración, Secretariado, Marketing o áreas afines.
Experiencia
2 años en puestos similares
Idiomas
Inglés Basico – Preferiblemente
Informática
Microsoft
Beneficios
- Excelente clima laboral. Pertenecer a una empresa joven e innovadora. Participar de variados proyectos. Formar parte de un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.
DATOS PERSONALES. El candidato postulante autoriza de manera libre y debidamente informada a Adistec Colombia postulándose a la vacante, para que efectúe el tratamiento que considere necesario para desarrollar su objeto social a los datos personales por él suministrados, entendiendo por tratamiento, según lo estipulado en el artículo 3º, literal g, de la Ley 1581 de 2012, cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
