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Rececionista / Administrativa (m/f/d) Jobs in Lisbon, Portugal at Hays
Title: Rececionista / Administrativa (m/f/d)
Company: Hays
Location: Lisbon, Portugal
Family office de origem belga que atua como promotora e investidora imobiliária com presença ativa em Portugal a recrutar para a posição Rececionista / Administrativa (m/f/d), nas Amoreiras, em Lisboa, em regime presencial.
A sua nova função
Com reporte direto ao CEO, internacional, as suas responsabilidades passarão por:
- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo
- Receção, triagem e expedição de correspondência
- Atendimento telefónico e respetivo registo da informação
- Assegurar o bom estado geral das áreas comuns (receção, preparação de salas de reunião, copa, corredores)
- Responsável pela logística e compras
- Gestão, organização e manutenção do escritório
- Controlo do stock de consumíveis de escritório (papel, toner, material de escrita, etc.)
- Apoio administrativo transversal às diferentes áreas
- Organização e manutenção do arquivo documental
O que necessita para ser bem sucedido
- Excelentes conhecimentos da Língua inglesa (falado e escrito) obrigatórios
- Experiência na área administrativa
- Domínio de ferramentas informáticas (Excel, Word, Outlook)
- Simpatia e orientação para o cliente interno e externo
- Excelente capacidade de organização, responsabilidade, gestão de tempo e priorização de tarefas
- Boa comunicação, capacidade de trabalho em equipa, autonomia e iniciativa
- Dinamismo e boa capacidade de adaptação
O que a empresa lhe pode oferecer
- Integração numa organização internacional
- Formação inicial e contínua
- Possibilidade de progressão Integração numa equipa dinâmica e motivada, com um bom ambiente de trabalho
