Overview
Project Secretary and Contract Administrator Jobs in Jakarta, Jakarta, Indonesia at PT Jaya Construction Management (Jaya CM)
Title: Project Secretary and Contract Administrator
Company: PT Jaya Construction Management (Jaya CM)
Location: Jakarta, Jakarta, Indonesia
Qualification
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun.
- Mampu melakukan pekerjaan administratif dan koordinasi dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Bersedia untuk penempatan di seluruh wilayah Indonesia
Job Description
- Memberikan dukungan administratif dan clerical kepada manajemen/eksekutif.
- Menjalankan tugas seperti mencatat notulen, menyusun dokumen, membuat laporan, menulis surat, menerima telepon, dan mengatur perjalanan dinas.
- Menjaga kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan jadwal, koordinasi meeting dan kunjungan, pengarsipan dokumen, serta tugas administratif lainnya.
- Mendukung kegiatan manajemen proyek, termasuk menghubungi kontraktor, mengatur jadwal, memesan kebutuhan proyek, melakukan kunjungan lapangan, dan menyiapkan laporan.
