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Posizione a Partita IVA – Attività di Segretariato Generale Jobs in Greater Milan Metropolitan Area at Associazione Italiana Ambasciatori del Gusto
Title: Posizione a Partita IVA – Attività di Segretariato Generale
Company: Associazione Italiana Ambasciatori del Gusto
Location: Greater Milan Metropolitan Area
L’Associazione Italiana Ambasciatori del Gusto, ente no-profit che promuove e valorizza l’eccellenza della ristorazione e dell’accoglienza italiana, è alla ricerca di un/una professionista con partita IVA per le attività di segretariato generale.
La missione dell’Associazione è promuovere a livello internazionale la cultura della cucina italiana ed il patrimonio enogastronomico, riunendo professionisti imprenditori del settore: cuochi, ristoratori, pizzaioli, sommelier, pasticcieri, giornalisti ed esperti di settore. Se condividi questi valori, potresti essere la persona giusta per entrare a far parte del team.
Dettagli della posizione
* Contratto: collaborazione con Partita IVA
* Compenso: definito in base all’esperienza, alle competenze e alla disponibilità
Principali responsabilità
* Gestione dei rapporti con gli Associati, raccolta e smistamento informazioni e richieste ai referenti interni
* Organizzazione, gestione e smistamento della corrispondenza, inclusa la posta elettronica (su diversi account)
* Gestione documentale: raccolta, classificazione e archiviazione di documenti
* Supporto al Consiglio Direttivo: convocazione riunioni, redazione e archiviazione dei verbali
* Organizzazione delle trasferte
* Gestione dell'ospitalità e dei trasferimenti per l’accoglienza e la logistica degli ospiti
* Gestione delle attività amministrative di base e monitoraggio delle forniture d’ufficio
* Partecipazione alle riunioni operative e redazione di report sulle attività svolte
* Organizzazione e aggiornamento degli archivi condivisi (es. Google Drive)
Attività aggiuntive
* Supporto nella progettazione e realizzazione di eventi, dalla fase ideativa alla chiusura
* Coordinamento operativo durante eventi: supervisione sopralluoghi e presenza in loco per garantire il corretto svolgimento delle attività
Requisiti
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Buone competenze comunicative, scritte e verbali
* Esperienza pregressa in attività di segretariato
* Capacità gestione e risoluzione delle criticità
* Familiarità con strumenti di gestione documentale (Google Drive, pacchetto Office)
* Attitudine al lavoro in team unita a capacità di gestione autonoma delle attività
Requisiti preferenziali
* Esperienza nella gestione di eventi e/o progetti (preferenziale)
* Conoscenza di lingue estere
Se sei una persona organizzata, dinamica e orientata al risultato, interessata a lavorare in un contesto stimolante e di qualità, inviaci la tua candidatura.
📩 Scrivi a: [email protected]
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