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Pessoa Assistente Administrativa Jobs in Mariana, Minas Gerais, Brazil at Timenow
Title: Pessoa Assistente Administrativa
Company: Timenow
Location: Mariana, Minas Gerais, Brazil
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
Descrição detalhada:
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
- Controlar agendas, compromissos e reuniões.
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
- Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.
- Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.
- Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.
- Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.
- Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.
- Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.
- Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
- Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.
- Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
- Gestão de documentos e controles administrativos.
- Redação empresarial e comunicação corporativa.
- Noções de processos financeiros e administrativos.
- Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.
- Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.
Você se destaca se tiver:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de planejamento e priorização.
- Proatividade e iniciativa.
- Trabalho em equipe.
- Discrição e confidencialidade.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
Informações adicionais
Características da vaga:
- Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
- Local de atuação: Germano – Mariana/MG
- Horário de trabalho: 44h semanais
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Totalpass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
