Overview
Pessoa Assistente Administrativa Jobs in Governador Valadares, Minas Gerais, Brazil at Timenow
Title: Pessoa Assistente Administrativa
Company: Timenow
Location: Governador Valadares, Minas Gerais, Brazil
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Atuar no suporte administrativo, financeiro e de controle contratual, realizando a conferência e validação das evidências de medição, elaboração e organização dos processos de faturamento, registro de boletins de medição, controle de informações financeiras e administrativas do contrato, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados, garantindo a conformidade dos processos e o suporte às rotinas de gerenciamento contratual da Timenow.
Descrição detalhada:
- Realizar a conferência detalhada das evidências e documentos que compõem os processos de medição do contrato;
- Analisar e validar informações quantitativas e qualitativas apresentadas nas medições, assegurando aderência aos requisitos contratuais;
- Elaborar, organizar e manter atualizados os Books de Medição para envio aos clientes e áreas responsáveis;
- Abrir e acompanhar requisições de compra, monitorando o fluxo de aprovação até a emissão dos pedidos;
- Realizar o controle de receitas, despesas, provisões e demais informações financeiras relacionadas ao contrato;
- Apoiar o acompanhamento orçamentário, contribuindo para análises de custos e desempenho financeiro;
- Controlar movimentações de pessoal do contrato, incluindo admissões, desligamentos, transferências e atualização de registros;
- Elaborar relatórios semanais e mensais de desempenho operacional, financeiro e contratual;
- Consolidar informações e indicadores para apresentação de resultados à gestão e ao cliente;
- Garantir a organização documental física e eletrônica dos registros do contrato;
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentação e evidências quando solicitado;
- Executar outras atividades correlatas e inerentes à função.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
- Ensino médio completo;
- Experiência em rotinas de medição de contratos, controle administrativo ou financeiro;
- Vivência com processos de faturamento, controle de custos e gestão documental;
- Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
- Familiaridade com controles financeiros, orçamentários e indicadores de desempenho;
- Facilidade para trabalhar com informações e controles numéricos;
- Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel;
Você se destaca se tiver:
- Curso Técnico Completo em Administração ou áreas correlatas;
- Cursando ensino superior em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
- Experiência com sistema SAP, especialmente para registro de medições e requisições de compra;
- Carteira Nacional de Habilitação permanente, categoria B;
Informações adicionais
Características da vaga:
- Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
- Local de atuação: Governador Valadares – MG
- Horário de trabalho: segunda – quinta-feira de 07h às 17h19 e sexta-feira 07h às 16h19, com 1h de intervalo de almoço
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Totalpass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
