Overview
Maintenance Coordinator / Office Receptionist / Property Management Assistant Jobs in Los Angeles at Lotus West Properties
Position: Maintenance Coordinator / Office Receptionist / Property Management Assistant
Company: Lotus West Properties
Location: In-office (Los Angeles)
Schedule: Full-time, hourly (Monday–Friday, 8:00 AM – 4:00 PM)
Pay: $25/hour to start (increases based on performance and reliability)
About the Role
Lotus West Properties is seeking a dependable, bilingual (English/Spanish) team member to serve as front-line support for our property management operations. This is a hands-on, in-office role that combines office reception, maintenance coordination, administrative support, and operational follow-through.
This position is best suited for someone who is organized, responsive, and comfortable managing multiple responsibilities in a fast-moving environment. Prior property management experience is required.
Key Responsibilities
- Answer and route incoming phone calls professionally during business hours
- Coordinate maintenance requests with vendors, tenants, and internal staff (via AppFolio)
- Track work orders and follow up to ensure timely completion
- Track long-term maintenance projects and recurring jobs
- Perform property visits only as needed to confirm work completion
- Maintain clear communication between tenants, vendors, and management
- Assist with administrative and operational tasks, including:
- Organizing and tracking follow-up calls
- Printing, scanning, and filing documents
- Running occasional office- or property-related errands
- Support day-to-day office operations as needed
Requirements
- Prior property management experience (required)
- Fully bilingual in English and Spanish (spoken and written)
- Strong organizational and time-management skills
- Professional phone manner and communication skills
- Ability to multitask and manage shifting priorities
- Reliable, punctual, and detail-oriented
- Comfortable working in an office and visiting properties when required
Preferred (Plus)
- AppFolio experience
- Experience coordinating maintenance or construction vendors
- Familiarity with apartment building operations
Compensation & Growth
- $25/hour starting pay
- Performance-based raises
- Long-term opportunity for growth and expanded responsibilities
How to Apply:
Please submit your resume and a brief description of your property management experience and bilingual capabilities.
LISTADO DE TRABAJO EN ESPAÑOL
Puesto: Coordinador(a) de Mantenimiento / Recepcionista de Oficina / Asistente de Administración de Propiedades
Empresa: Lotus West Properties
Ubicación: Presencial (Los Ángeles)
Horario: Tiempo completo, por hora (lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Pago: $25 por hora para comenzar (aumentos según desempeño y confiabilidad)
Descripción del Puesto
Lotus West Properties está buscando una persona confiable y bilingüe (español / inglés) para apoyar las operaciones de administración de propiedades. Este es un puesto presencial y práctico que combina atención telefónica, coordinación de mantenimiento, apoyo administrativo y seguimiento operativo.
Este rol es ideal para alguien organizado, responsable y cómodo manejando múltiples tareas en un entorno dinámico. Se requiere experiencia previa en administración de propiedades.
Responsabilidades Principales
- Contestar y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional durante el horario laboral
- Coordinar solicitudes de mantenimiento con proveedores, inquilinos y personal interno (vía AppFolio)
- Dar seguimiento a órdenes de trabajo y asegurar su finalización oportuna
- Dar seguimiento a proyectos de mantenimiento a largo plazo y trabajos recurrentes
- Realizar visitas a propiedades únicamente para confirmar que el trabajo fue completado
- Mantener comunicación clara entre inquilinos, proveedores y la administración
- Apoyar con tareas administrativas y operativas, incluyendo:
- Organización y seguimiento de llamadas pendientes
- Impresión, escaneo y archivo de documentos
- Mandados ocasionales relacionados con la oficina o las propiedades
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina según sea necesario
Requisitos
- Experiencia previa en administración de propiedades (obligatoria)
- Totalmente bilingüe en español e inglés (hablado y escrito)
- Buenas habilidades organizativas y de manejo del tiempo
- Buena comunicación verbal y telefónica
- Capacidad para manejar múltiples prioridades
- Persona puntual, confiable y detallista
- Comodidad trabajando en oficina y visitando propiedades cuando sea necesario
Deseable (No Obligatorio)
- Experiencia con AppFolio
- Experiencia coordinando proveedores de mantenimiento o construcción
- Familiaridad con edificios de apartamentos
Compensación y Crecimiento
- Pago inicial de $25 por hora
- Aumentos basados en desempeño
- Oportunidad de crecimiento a largo plazo
Cómo Postularse:
Favor de enviar su currículum y una breve descripción de su experiencia en administración de propiedades y su nivel de bilingüismo.
Benefits:
- Health insurance
- Paid time off
Work Location: In person
Pay: $25.00 – $25.50 per hour
Work Location: In person
Title: Maintenance Coordinator / Office Receptionist / Property Management Assistant
Company: Lotus West Properties
Location: Los Angeles
