Overview
Leitung Sekretariat/Administration der Studentenschaft; m/w/d Jobs in Sankt Gallen, Switzerland at University of St.Gallen
Position: Leitung Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d)
Location: Sankt Gallen
Responsibilities
- Du bist die zentrale Ansprechperson nach innen und außen und für den reibungslosen Alltag bei der Studentenschaft besorgt.
- Du führst das Sekretariat, insbesondere 3 Mailaccounts, machst Bestellungen, organisierst Reisen und interne Events.
- Du koordinierst die SHSG-Services, insbesondere das Ausleihmaterial und die Tischständervergabe für Vereine sowie die Schlüsselverwaltung.
- Du bist
1. Ansprechperson für die Uni‑Ressorts IT, HR und Immobilien. - Du verwaltest die Zugänge zum SHSG‑Haus mittels Karte für alle jährlich wechselnden SHSG-Teammitglieder.
- Du verwaltest alle SHSG‑Mailadressen, d.h. du vergibst Zugänge oder entfernst diese.
- Du unterstützt den Vorstand in administrativen Aufgaben.
Qualifications
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und arbeitest schon einige Jahre in deinem gelernten Beruf.
- Du bist eine zuverlässige, offene und dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem Team von ehrenamtlich engagierten Studierenden zusammenarbeitet.
- Du arbeitest proaktiv, verantwortungsbewusst sowie mit viel Freude und bist belastbar, humorvoll und gelassen.
- Du unterstützt gerne ein junges Team mit vielen Ideen und bist dennoch gewohnt, sehr selbständig und zielorientiert zu arbeiten.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office-Anwendungen, sprichst einwandfrei Deutsch und kannst dich in Englisch gut unterhalten.
Benefits
- Eine langfristige Perspektive in einem lebhaften universitären Umfeld.
- Einen modernen Arbeitslatz mitten auf dem Campus.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeit in der Mensa der Universität.
- Parkplatz in der Tiefgarage gegen Gebühr (je nach Verfügbarkeit).
- Kostenloses betriebliches Weiterbildungsangebot der HSGacademy.
- Kostenlose Teilnahme beim Uni‑Sportangebot.
- Und noch Einiges mehr.
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Title: Leitung Sekretariat/Administration der Studentenschaft; m/w/d
Company: University of St.Gallen
Location: Sankt Gallen, Switzerland
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