Overview
İdari İşler Sorumlusu Jobs in Istanbul, Türkiye at Poligon İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Title: İdari İşler Sorumlusu
Company: Poligon İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Location: Istanbul, Türkiye
Sanko Holding A.Ş.'nin grup şirketi olan Poligon İnşaat Turizm San. ve Tic. A.Ş. / İstanbul Esentepe'de yer alan projemizde görevlendirilmek üzere, İdari işler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Görev aldığı şantiyedeki tüm idari işler ve özlük süreçlerini yürütmekten sorumlu olunması,
- Çalışan puantaj tablolarının düzenlenmesi,
- Yemek puantajlarının takip edilmesi,
- Gelen faturaların sistem üzerinden takip edilmesinin gerçekleştirilmesi,
- Ödeme tablolarının oluşturulması ve takiplerinin gerçekleştirilmesi,
- Personel giderlerinin sisteme girilmesi,
- Şantiyenin idari işlerinin takip edilmesi,
- Kargo işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şantiye ofis sarf malzeme ihtiyaçlarının karşılanması,
- Şantiyedeki konteyner ve binanın bakım onarım ihtiyaç süreçlerinin takip edilmesi,
- Şantiyeye ait demirbaş takiplerinin gerçekleştirilmesi,
- Taşeron firmaya ait çalışanların özlük işlerinin takip edilmesi,
- Resmî kurumlarla yazışmalar yapılması ve şantiyeye ait gerekli evrakların tamamlanması,
- Şantiyeye ait evrak ve dosyaların arşivlenmesi,
- Güncel mevzuat ve yönetmeliklerin takip edilmesi,
- Gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor edilmesi ve faaliyetleri konusunda bilgi verilmesi,
- Şirketin iş gerekliliklerine uygun olarak ihtiyaç doğrultusunda ve zamanında esnek çalışma şartlarına uygun bir şekilde görevlerin gerçekleştirilmesi.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ön lisans bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
- MS Office programlarını, özellikle Microsoft Excel programını etkin olarak kullanabilen,
- Tercihen SAP programını kullanabilen,
- Aktif araç kullanabilen.
