Overview
Executive Office Assistant Jobs in Milan, Italy at Imagro Group
Descrizione del ruolo Cerchiamo un’Executive Assistant & Office Manager con sede di lavoro a Milano per supportare il CEO e il Top Management nelle attività quotidiane e strategiche, garantendo un’eccellente organizzazione, riservatezza ed efficienza.
In questo ruolo full time e in sede, sarai responsabile della gestione dell’agenda personale e professionale del CEO, del coordinamento di viaggi e trasferte, del supporto amministrativo al Top Management e della gestione operativa dell’ufficio. Lavorerai a stretto contatto con il team esecutivo, assicurando il corretto funzionamento delle attività aziendali.
Principali responsabilitÃ
• Gestire l’agenda personale e professionale del CEO, anticipando priorità e impegni
• Supportare il Top Management nelle attività organizzative, amministrative e di comunicazione
• Organizzare viaggi, trasferte e alloggi nazionali e internazionali
• Coordinare riunioni, preparare documenti, report e presentazioni
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne in modo efficace e professionale
• Ricoprire il ruolo di Office Manager, assicurando il buon funzionamento dell’ufficio e coordinando fornitori e servizi
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Famigliarità con l’utilizzo di strumenti e attrezzature d’ufficio, come stampanti, scanner e software di gestione amministrativa.
Requisiti
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Eccellenti capacità organizzative, di multitasking e problem solving
• Massima discrezione, affidabilità e professionalitÃ
• Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con ecosistema Apple (macOS)
Title: Executive Office Assistant
Company: Imagro Group
Location: Milan, Italy
Category:
