Overview
Executive Assistant Junior Jobs in Milan, Italy at Prem1er – People First
Per realtà in forte crescita nel settore fitness e del benessere, caratterizzata da un ambiente dinamico e orientato all’innovazione dei processi e dei servizi, ricerchiamo un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNOR COD. 21803
La figura sarà inserita a diretto supporto della Proprietà, con l’obiettivo di garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, dell’agenda e dei flussi comunicativi, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza operativa. Il ruolo prevede una forte componente di supporto organizzativo, gestione delle priorità e presidio delle comunicazioni, fungendo da punto di riferimento tra la Proprietà, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.
Responsabilità principali
Gestione dell’agenda, con pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni ;
Organizzazione di meeting, eventi e trasferte (logistica, materiali, coordinamento partecipanti);
Gestione e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate, richieste interne);
Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report;
Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità;
Gestione e archiviazione della documentazione;
Supporto nelle attività amministrative e organizzative;
Interfaccia con interlocutori esterni (fornitori, partner, consulenti)
Requisiti
Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
Ottima capacità di gestione di attività multiple e delle priorità
Ottime capacità organizzative e comunicative
Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti digitali
Affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio
Flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici
Inquadramento
Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza (indicativamente range di RAL €24.000 – 30.000)
Title: Executive Assistant Junior
Company: Prem1er – People First
Location: Milan, Italy
Category:
