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Executive Assistant; Hybrid – Bank Jobs in Toronto, Canada at TEKsystems

Position: Executive Assistant (Hybrid – Downtown Big 5 Bank)

Overview

Our client, one of the big 5 banks, is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership within a large-scale enterprise transformation program. This role focuses on executive coordination, stakeholder management, and ensuring smooth day-to-day program operations in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

  • Provide comprehensive executive support including complex calendar management, meeting coordination, and preparation of materials
  • Coordinate leadership meetings, governance forums, town halls, and cross-functional sessions
  • Track action items, follow up on commitments, and ensure alignment across stakeholders
  • Prepare presentations, reports, agendas, and executive communications
  • Support onboarding, logistics, and access coordination for team members and contractors
  • Liaise with internal teams (HR, Technology, Procurement, etc.) to support program needs

    • Must-Have Qualifications

  • 5+ years of experience providing executive-level administrative support
  • Experience supporting senior leaders in fast-paced, corporate environments
  • Exceptional organizational and time-management skills with ability to manage competing priorities
  • Strong communication skills with a high level of professionalism and attention to detail
  • Ability to handle confidential information with discretion
  • Advanced proficiency in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

    • Nice-to-Have

  • Experience supporting transformation or large-scale programs
  • Exposure to financial services, consulting, or regulated environments
  • Experience coordinating executive events, off-sites, or governance forums
  • Strong skills in preparing executive-level presentations and materials

    • Why This Job

  • High-visibility role supporting leadership on a large, enterprise-wide transformation program
  • Opportunity to work closely with executives and gain exposure to strategic decision-making
  • Involvement in a multi-year initiative with strong impact across the organization
  • Dynamic, fast-paced environment that values initiative, professionalism, and ownership
  • Opportunity to build experience in large-scale program coordination and stakeholder management
  • Strong potential for long-term growth and career development based on performance

    • #canadapriority
    26

    Job Type & Location

    This is a Contract to Hire position based out of Toronto, ON.

    Pay and Benefits

    The pay range for this position is $ – $

    Workplace Type

    This is a hybrid position in Toronto,ON.

    À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

    Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme.

    Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à

    Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

    Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

    A…

    Title: Executive Assistant; Hybrid – Bank

    Company: TEKsystems

    Location: Toronto, Canada

    Category:

     

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