Overview
Coordonnatrice administrative – Réception ( VV Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Recrutement TOTEM Inc.
Position: Coordonnatrice administrative – Réception ( VV)
Statut :
Permanent
Lieu :
Centre ville de Montréal
Horaire :
35h semaine, horaires d’été
Salaire :
45 à 55k$
Mode :
3 jours en présentiel, 2 jours à la maison
Notre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d’une Coordonnatrice administrative basée à la réception.
Il s’agit d’un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.
Responsabilités :
– Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.
–
Communication
et assistance aux membres.
– Gestion complète du processus d’adhésion.
– Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.
– Mise à jour des bases de données pertinentes.
– Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.
– Supervision de la petite caisse .
– Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.
– Envoi régulier des communications aux membres.
– Maintenance du site web.
– Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.
– Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.
– Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.
Qualifications requises :
– Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
– Excellentes compétences en
communication
écrite et verbale, en français
– Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
– Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.
– Aptitude à travailler de manière
collaborative
au sein d’une équipe dynamique.
– Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d’organisation.
Title: Coordonnatrice administrative – Réception ( VV
Company: Recrutement TOTEM Inc.
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant)
