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Coordinador Administrativo – (Back Office) Jobs in Cancún, Quintana Roo, Mexico at Underdog México
Title: Coordinador Administrativo – (Back Office)
Company: Underdog México
Location: Cancún, Quintana Roo, Mexico
Empresa especializada en diseño, producción y estilismo de eventos corporativos de alto nivel en Cancún busca integrar a su equipo un(a) Coordinador(a) de Control Administrativo (Back Office), una posición clave para asegurar orden y control en la operación administrativa diaria.
La persona en este rol trabajará directamente con la Dirección General preparando información administrativa clara y organizada para la correcta gestión de pagos, cobros, nómina y documentación corporativa.
Objetivo del Rol:
Garantizar el control administrativo de la operación mediante la validación, organización y seguimiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y documentación, asegurando que la información esté completa, correcta y lista para la toma de decisiones.
Responsabilidades:
- Preparar y organizar cuentas por pagar: revisión de facturas, validación fiscal y armado de paquetes semanales de pagos.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y facturas por emitir.
- Control administrativo de nómina, registros de asistencia y expedientes laborales.
- Registro y control de caja chica y reembolsos.
- Organización y mantenimiento de documentación digital y física en OneDrive.
- Preparación de reportes administrativos, minutas y seguimiento a pendientes definidos por Dirección General.
- Control administrativo de compras y producciones especiales.
Para evitar confusiones sobre el alcance del puesto:
- No gestionarás pagos ni tendrás acceso a plataformas bancarias.
- No tomarás decisiones fiscales o financieras.
- No participarás en la negociación de precios ni en cierre de ventas.
Perfil requerido:
- Licenciatura trunca o concluida.
- +3 años en administración, CxP, CxC y control documental.
- Inglés B2 (escrito y hablado) – Mandatorio
- Manejo de ofimática Microsoft 365
Competencias:
- Gestión de stakeholders.
- Priorización operativa.
- Comunicación ejecutiva.
- Productividad digital y gestión de flujos de trabajo.
- Resolución de problemas y criterio profesional.
Salario y Prestaciones
- Sueldo Neto Mensual: $17,000 a $20,000 MXN.
- Bono mensual por productividad orientada a KPIS
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral mediante contrato de planta.
