Overview
Chargé(e) d’Accueil F/H Jobs in Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco at matys
Title: Chargé(e) d’Accueil F/H
Company: matys
Location: Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco
Matys se démarque par sa capacité à offrir une chaîne de valeur complète, couvrant non seulement les services d’ESN traditionnels en développement logiciel, mais aussi le support technique, et l’assistance commerciale.
Animée par une forte culture entrepreneuriale centrée sur l’excellence, Matys a rejoint l’écosystème Cegid en 2025, un leader des solutions de gestion accompagnant 750 000 clients dans leur transformation numérique.
Rejoindre Matys, c’est intégrer une ESN à taille humaine tout en prenant part à l’ambition de Cegid : devenir le leader européen des solutions de gestion intégrant l’intelligence artificielle générative.
Le/La Chargé(e) d’Accueil représente l’image de matys, A Cegid Company, dès le premier contact. Il/Elle assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante, et contribue au bon fonctionnement des bureaux tout en garantissant une expérience collaborateur irréprochable.
Accueil & Services Généraux
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires dans le respect des standards Cegid.
- Gérer l’accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Superviser l’accès aux locaux (badges visiteurs, registre).
- Soutenir la coordination logistique lors des événements internes (onboarding, séminaires, formations…).
Support Administratif
- Gérer le courrier entrant/sortant et les livraisons.
- Réception des commandes fournisseurs.
- Tenir à jour les tableaux de bord liés aux services généraux (stocks, planning, reporting…).
- Assurer un support administratif ponctuel aux équipes RH, Office Management ou Direction.
Expérience Collaborateur & Culture interne
- Contribuer à créer un environnement accueillant, structuré et aligné avec la culture Matys et Cegid.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus d’accueil et de gestion des bureaux.
- Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs pour toute demande liée à l’espace de travail.
Profil De Candidat Recherché
- Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, communication, gestion des entreprises, ou équivalent.
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (accueil, assistanat, office management).
- Une expérience en environnement international ou corporate est un plus.
- Très bonne présentation et sens aigu du service.
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, planning…).
- Organisation, réactivité, autonomie et adaptabilité.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique.
Compétences
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