Overview
Booking Assistant Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Iyuno
Title: Booking Assistant
Company: Iyuno
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
O firmie
W Iyuno nasz zespół bookingu to kluczowy element zarządzania pracą studiów nagraniowych. Umawiamy aktorów, lektorów, reżyserów i realizatorów, żeby nasze projekty lokalizacji mediów były gotowe na czas. Jako Booking Assistant będziesz blisko współpracować z kierownikami produkcji i innymi zespołami, aby dostarczać projekty zgodnie z harmonogramem, jednocześnie utrzymując najwyższe standardy Iyuno. Jest to idealna rola dla osób, które chcą zdobyć cenne doświadczenie zawodowe i rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
Co jest ważne na tym stanowisku:
• Orientacja na klienta: Szukamy kogoś, kto świetnie buduje relacje i zapewnia wyjątkową obsługę. Jeśli lubisz rozumieć i zaspokajać potrzeby naszych wewnętrznych klientów, ta rola jest dla Ciebie!
• Niezawodność i praca zespołowa: Potrzebujemy kogoś, kto jest godny zaufania, dobrze czuje się w zespole i zawsze wywiązuje się ze zobowiązań. Jeśli jesteś dobry we współpracy z innymi i można na Tobie polegać, zapraszamy do nas!
• Umiejętności komunikacyjne: Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej są kluczowe, bo Booking Assistant będzie współpracować z wewnętrznymi klientami, członkami zespołu oraz osobami spoza firmy, jak aktorzy.
• Skupienie na szczegółach: Musisz zwracać uwagę na szczegóły, żeby wszystkie informacje dotyczące projektu były dokładnie rejestrowane i przekazywane odpowiednim osobom.
• Organizacja: Wyjątkowe umiejętności organizacyjne są niezbędne do zarządzania wieloma projektami i osobami jednocześnie, zapewniając dotrzymywanie terminów i trzymanie się budżetu. • Proaktywność: Powinieneś być proaktywny w identyfikowaniu potencjalnych problemów i podejmowaniu kroków, żeby je rozwiązać, zanim się pojawią.
Obowiązki
- Rezerwacja studiów nagraniowych, inżynierów dźwięku, reżyserów, aktorów, lektorów głosowych i wokalistów w naszym systemie produkcyjnym.
- Codzienne informowanie zespołów produkcyjnych o zmianach w planie spowodowanych nieprzewidzianymi okolicznościami, jak choroba aktorów czy realizatorów, niedobory materiałów lub wydłużone sesje.
- Przygotowanie i przesyłanie harmonogramów nagrywania na następny dzień.
- Przygotowanie i zbieranie raportów z sesji, wprowadzanie ich do systemu produkcyjnego.
- Aktualizowanie poprzednich rezerwacji, sprawdzanie i korygowanie czasów i kwot w systemie.
- Zarządzanie tygodniowymi harmonogramami inżynierów dźwięku.
- Monitorowanie godzin pracy inżynierów dźwięku.
- Sugerowanie i wdrażanie usprawnień w wykonywanych obowiązkach.
- Wykonywanie innych obowiązków związanych ze stanowiskiem, zgodnie z poleceniami przełożonego.
Wymagania
- Język polski na poziomie biegłym.
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin.
- Znajomość obsługi sprzętu biurowego i pakietu MS Office.
- Doskonałe umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
- Zorientowanie na szczegóły, zdolność do wykonywania wielu zadań na raz oraz ich priorytetyzacji.
- Pomysłowość, zdolność adaptacji i zdolność do pracy w szybko zmieniającym się środowisku.
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów.
- Entuzjazm i chęć nauki.
Zakres wynagrodzenia i pakiet wynagrodzeń
- Umowa zlecenie.
- Możliwość pracy hybrydowej (4/5 dni z biura).
- Elastyczne godziny pracy.
- Interesujące projekty.
- Możliwość awansu i pozostania w firmie na dłużej.
- Możliwość rozwijania umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Zdobycie doświadczenia w wiodącej firmie dubbingowej / napisów.
- Szkolenia z naszych systemów.
