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Backoffice Assistant (M/F) Jobs in Loures, Lisbon, Portugal at Grupo DREAMMEDIA
Title: Backoffice Assistant (M/F)
Company: Grupo DREAMMEDIA
Location: Loures, Lisbon, Portugal
A DREAMMEDIA é líder na publicidade exterior em Portugal, reconhecida pela inovação, criatividade e impacto real. Procuramos um(a) Backoffice Assistant (M/F) em Lisboa, organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), capaz de apoiar a equipa comercial e garantir um acompanhamento eficiente, rigoroso e de excelência aos nossos clientes e parceiros.
Se és uma pessoa comunicativa, organizada e adoras colaborar com equipas comerciais, esta é a tua oportunidade para integrares a maior empresa de publicidade exterior em Portugal. Procuramos alguém com energia, vontade de aprender e foco em resultados para apoiar a nossa equipa comercial de agências.
Descrição da função:
- Criar, gerir e acompanhar os processos de requisição de material, assegurando o controlo e organização dos pedidos.
- Efetuar a gestão de inventários e apoio ao controlo de stocks.
- Preparar e organizar a informação de Recursos Humanos
- Receber, conferir e organizar faturas para posterior envio à contabilidade.
- Acompanhar administrativamente o processo de montagem de novas concessões, garantindo o cumprimento de prazos e a correta gestão documental.
- Entre outras funções administrativas.
Requisitos:
- Formação mínima ao nível do 12.º ano (formação nas áreas de Administração, Contabilidade, Gestão ou similar será valorizada).
- Experiência prévia em funções administrativas (valorizada experiência em gestão de stocks, faturação ou apoio a RH).
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, em especial Excel.
- Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
- Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa.
Oferecemos:
- Integração numa empresa de referência no setor OOH em Portugal;
- Ambiente dinâmico e colaborativo;
- Projeto de substituição prolongada, com possibilidade de continuidade;
- Seguro de Saúde;
- Dia de Aniversário.
