Overview
Back Office Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Publicis Groupe Italia
Title: Back Office
Company: Publicis Groupe Italia
Location: Milan, Lombardy, Italy
Company Description
Publicis Groupe
Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia con tre sedi – Milano, Torino e Roma – e oltre 1500 professionisti, il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.
Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.
Overview
In un’ottica di potenziamento delle attività di supporto amministrativo, stiamo cercando una persona motivata e precisa da inserire nel team della sede di Milano
Responsibilities
- Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale
- Gestione e archiviazione della documentazione
- Inserimento dati e aggiornamento dei database aziendali
- Coordinamento con altri dipartimenti per attività trasversali
- Supporto nella gestione degli ordini e delle forniture
Competenze Finance
- Gestione del ciclo attivo e passivo
- Emissione e registrazione fatture (attive e passive)
- Preparazione e gestione dei preventivi
- Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica
Qualifications
- Ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare in team e con un approccio proattivo
Additional Information
Ci impegniamo a creare un contesto in cui le persone possano sviluppare il proprio potenziale e costruire un percorso di crescita nel tempo.
Cosa Offriamo
- Sviluppo continuo: percorsi di formazione e sviluppo personalizzati, accessibili in ogni fase della carriera
- Cultura della crescita: progetti stimolanti e contesto collaborativo, orientato all’innovazione
- People care: promuoviamo iniziative dedicate al benessere fisico e mentale e a una cultura di collaborazione e rispetto reciproco
Retribuzione
Fascia retributiva (RAL lorda annua): €32.000 – €38.000
Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.
La fascia salariale è quella prevista alla data di pubblicazione dell’annuncio; l’azienda si riserva la possibilità di aggiornarla.
Inclusione e Pari Opportunità
Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.
È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui Publicis Groupe ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.
Il motto di Publicis Groupe è “Viva La Différence”.
Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: job title, criteri di valutazione e linguaggio sono formulati in modo neutro e coerente con il principio di pari opportunità.
Se hai esigenze specifiche (es. accessibilità), puoi comunicarlo al primo contatto: ci impegniamo a garantire un processo equo e accessibile.
