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Auxiliar Administrativo(a) de Arrendamientos y Cartera Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Inversiones
Title: Auxiliar Administrativo(a) de Arrendamientos y Cartera
Company: Inversiones
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos relacionados con arrendamientos, recaudo de cánones, facturación, elaboración y administración de contratos, atención al cliente, manejo documental y apoyo contable, asegurando información confiable, oportuna y organizada para el adecuado funcionamiento de la empresa.
Funciones principales
- Recibir pagos de cánones de arrendamiento en efectivo y mediante transferencias bancarias.
- Elaborar recibos de caja manuales o registrarlos en el software World Office.
- Facturar los cánones de arrendamiento en World Office.
- Elaborar y presentar informes mensuales relacionados con los inmuebles administrados.
- Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos de arrendamiento.
- Realizar pagos de servicios públicos y demás obligaciones autorizadas por la empresa.
- Elaborar comprobantes o recibos de egreso y registrar las operaciones correspondientes.
- Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
- Atender a los arrendatarios y gestionar oportunamente sus solicitudes, requerimientos y novedades.
- Mantener actualizada la información administrativa y contable de los inmuebles y contratos.
- Elaborar reportes y controles mediante Microsoft Excel utilizando funciones de nivel avanzado.
- Apoyar las actividades administrativas y contables que le sean asignadas por la gerencia y contadora
