Overview
Auxiliar administrativo , Experiencia en Archivo sector Salud , Urgente Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Clínica Medical
Title: Auxiliar administrativo , Experiencia en Archivo sector Salud , Urgente
Company: Clínica Medical
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Importante empresa del sector salud solicita de manera Urgente, Un Auxiliar de Archivo Experiencia 1 año reciente Garantizando la correcta organización, administración, conservación y control de la documentación física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental, la disponibilidad de la información y la confidencialidad de los documentos. Excel Avanzado
Funciones Principales
- Recibir, clasificar, organizar, archivar y custodiar documentos físicos y electrónicos.
- Realizar procesos de radicación, foliación, digitalización e indexación documental.
- Mantener actualizado el archivo de gestión y apoyar la transferencia documental cuando sea requerida.
- Gestionar préstamos, consultas y devolución de documentos, llevando el control correspondiente.
- Apoyar la elaboración y actualización de inventarios documentales.
- Verificar el cumplimiento de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás lineamientos internos.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con el área.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad.
- Atender requerimientos de usuarios internos y externos relacionados con la consulta de documentos.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa de Archivo.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con archivo o gestión documental.
- Conocimiento en organización de archivos, digitalización documental y manejo de inventarios.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word)
- Deseable conocimiento en normatividad de gestión documental y Tablas de Retención Documental (TRD)
Condiciones Laborales
- Salario: $1.800.000 + Ley
- Horario: Administrativo L- V 7:00 am – 5:00 PM
- Tipo de Contrato: Término fijo a tres (3) meses, con posibilidad de renovación de acuerdo con el desempeño
- Lugar de Trabajo : Sede Américas
Aplica si tienes experiencia en la área de salud como auxiliar de archivo
