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Auxiliar Administrativo CAD Jobs in Cota, Cundinamarca, Colombia at DHL Supply Chain
Title: Auxiliar Administrativo CAD
Company: DHL Supply Chain
Location: Cota, Cundinamarca, Colombia
Company Overview
Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.
Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.
Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.
Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.
Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A
Descripción del Rol
Garantizar la correcta ejecución de los procesos de gestión documental y atención en ventanilla, asegurando el adecuado manejo, organización, control y flujo de la documentación operativa, contribuyendo a la eficiencia de la operación y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.
- Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Modalidad: Presencial
- Ubicación:
- Sede Constellation Cota (Lote San Gregorio Pte. II Km 1 Vía Potrero Chico 1)
- Alternancia con sede ZOL (Km 1,5 vía Cerrito La Florida – Funza
Requisitos
- Formación académica: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en gestión documental o procesos administrativos.
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico/intermedio).
- Organización y control documental.
Responsabilidades
- Recibir, verificar, registrar y digitalizar documentos de usuarios internos y externos.
- Gestionar documentación asociada a procesos de pago en sistemas de información, cumpliendo normativas vigentes.
- Revisar, hacer seguimiento y gestionar facturas electrónicas, incluyendo devoluciones cuando aplique.
- Administrar la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta distribución y control.
- Gestionar diligencias internas a través del equipo de mensajería.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital, conforme a la Tabla de Retención Documental.
- Clasificar, organizar, alistar y encarpatar documentación para transferencias documentales (FUID).
- Elaborar informes de gestión y reportes solicitados por el jefe inmediato.
- Garantizar la custodia, confidencialidad y manejo adecuado de la información.
- Elaborar documentos administrativos como actas, cartas y memorandos.
- Atender y dar respuesta oportuna a usuarios internos y externos (correo, teléfono, etc.).
- Gestionar requisiciones en sistemas (Oracle) para insumos y servicios del área.
- Generar y hacer seguimiento a guías con transportadoras para procesos internos.
- Apoyar en la recepción, custodia y entrega de equipos (celulares y SIM cards).
- Cumplir con cronogramas de cierre y tiempos establecidos en la operación.
- Emitir respuestas oportunas y de calidad dentro de los tiempos establecidos.
- Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de calidad.
- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental.
- Cuidar y proteger los recursos, equipos y herramientas asignadas.
- Mantener el orden y aseo del puesto de trabajo.
