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Auxiliar Administrativo Jobs in Santiago de Surco, Peru at Emma of Torre.ai
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Emma of Torre.ai
Location: Santiago de Surco, Peru
Estoy ayudando a Credilotes a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo.
Impulsarás la estrategia directiva y optimizarás procesos clave para el crecimiento de una inmobiliaria líder.
Compensación:
PEN 1.5K/mes.
Ubicación:
Av. Circunvalación del Golf los Incas 138, Santiago de Surco, Perú.
Misión de Credilotes:
"Facilitamos el acceso de más peruanos a la adquisición de su propio lote, proporcionando espacios de calidad que estén en armonía con el medio ambiente."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Notion, Microsoft Excel, Gestión logística, Gestión de documentos, Asistencia administrativa.
- Eres principiante en Marketing.
- Español – Completamente fluido.
Responsabilidades y más:
Propósito del Puesto:
– Actuar como el brazo derecho operativo y estratégico de la Gerencia/Directorio, garantizando la fluidez de la agenda ejecutiva y el cumplimiento de acuerdos.
– El rol trasciende el soporte administrativo tradicional, integrando la gestión comercial, el apoyo en marketing y la optimización de procesos digitales para liberar ancho de banda directivo y asegurar la trazabilidad institucional.
Principales Áreas de Responsabilidad:
Gestión Administrativa:
– Gestión de Información: Consolidar datos para reuniones de alto nivel, elaborando reportes operativos y presentaciones ejecutivas.
– Control Documentario: Administrar archivos críticos en entornos SharePoint/Notion, garantizando orden y trazabilidad.
Gestión Comercial y Marketing Estratégico:
– Soporte al Embudo de Ventas: Apoyar en el seguimiento de leads, actualización de CRM y preparación de documentación comercial (propuestas, contratos básicos).
– Asistencia en Marketing: Coordinar con agencias o equipos internos la ejecución de piezas gráficas, pautas publicitarias y actualización de contenidos digitales.
Gestión Operativa y Procura:
– Logística de Alto Nivel: Coordinar viajes, eventos corporativos y reuniones de Directorio con atención al detalle.
– Control de Procura: Gestionar la relación con proveedores críticos, elaborando cuadros comparativos y análisis de costos para optimizar el presupuesto operativo.
– Trazabilidad de Acuerdos: Monitorear el avance de proyectos interáreas (Legal, Finanzas, Operaciones), asegurando que los compromisos de la Gerencia se ejecuten en tiempo y forma.
Perfil de Competencias:
Formación y Trayectoria:
– Educación: Últimos ciclos – egresados en Administración, Marketing, Ingeniería Industrial o afines con enfoque ejecutivo.
– Experiencia: Mínimo 1 año en asistencia administrativa, de gerencia, soporte a directorios o jefaturas operativas.
– Deseable: Conocimiento del sector construcción o hotelería, marketing, comercial y logístico.
Hard Skills (Indispensables):
– Notion: Básico/intermedio.
– Análisis de Datos: Excel intermedio-avanzado (gestión de indicadores y cuadros de mando).
Soft Skills:
– Criterio y Autonomía: Capacidad para tomar decisiones operativas sin supervisión constante.
– Discreción Absoluta: Manejo de información confidencial y sensible.
– Perfil Ejecutivo: Excelente redacción, ortografía y presencia profesional.
Condiciones y Beneficios:
– Ubicación: Piso 19 – Patio Panorama (Entorno corporativo Prime).
– Horario: L-V 9:00 am – 6:00 pm | S 9:00 am – 1:00 pm.
– Compensación: S/ 1,500 + S/ 300 (Tarjeta alimentaria).
– Contrato: Planilla con todos los beneficios de ley (Régimen General).
– Proyección: Oportunidad de crecimiento en una estructura de transformación digital moderna.
