Overview
Auxiliar administrativo Jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil at Solutions RH
Title: Auxiliar administrativo
Company: Solutions RH
Location: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Responsabilidades
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de todos os contratos da empresa SBEM.
- Realizar a digitalização de documentos e criar um sistema de indexação para fácil recuperação de informações contratuais.
- Auxiliar na elaboração de minutas de contratos, revisando termos e condições sob supervisão.
- Monitorar prazos de vencimento e renovação de contratos, notificando os responsáveis com antecedência.
- Interagir com departamentos internos e externos para coleta de assinaturas e validação de documentos contratuais.
- Gerar relatórios periódicos sobre o status dos contratos, utilizando ferramentas de gestão.
- Garantir a conformidade dos processos de gestão de contratos com as políticas internas da SBEM.
Requisitos
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em gestão de documentos ou contratos.
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas será um diferencial.
- Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com ênfase em formatação e organização de planilhas.
- Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou softwares de gerenciamento de contratos.
- Habilidade para ler e interpretar cláusulas contratuais básicas.
- Conhecimento em normas básicas de arquivamento e organização de documentos.
- Capacidade de trabalhar com grande volume de informações e atenção aos detalhes.
Habilidades
- Organização de Documentos
- MS Office (Word, Excel)
- Sistemas GED
- Interpretação de Contratos
- Controle de Prazos
- Digitalização de Documentos
- Processos Administrativos
- Comunicação Escrita
- Atenção a Detalhes
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
