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Auxiliar Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at STUDIO W
Title: Auxiliar Administrativo
Company: STUDIO W
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
SOBRE A FUNÇÃO
Prestar suporte às rotinas administrativas da área, garantindo a organização de documentos, controle de informações, atendimento às demandas internas e apoio aos processos operacionais e financeiros, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da empresa.
RESPONSABILIDADES:
- Executa rotinas administrativas básicas e repetitivas
- Organiza documentos, arquivos e informações
- Realiza lançamentos simples em planilhas e sistemas
- Atende demandas operacionais (e-mails, telefone, apoio interno)
- Atua sob supervisão direta
- Baixa autonomia e responsabilidade decisória
- Verificar, responder e acompanhar e-mails e mensagens via Teams
- Gerar, enviar e controlar lotes e documentos fiscais
- Emitir, subir, salvar e conferir notas fiscais (GOV, gorjeta, RPS, lavatório, comissão, MEI e demais)
- Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, vendas, lavatório, ISF, índice de retorno, 7,28, bruto)
- Produzir e analisar relatórios periódicos (comparativo semanal, gorjeta, comissão de atendente, produtos por funcionário, detalhamento de profissionais)
- Gerar, conferir, organizar e arquivar folhas de rateio e caixas (quinzenalmente)
- Realizar conferência de caixas, vendas de loja e folha negativa
- Preencher e conferir faturamentos do salão e empregadora
- Controlar pendências de clientes e envio de notas quando solicitado
- Apoiar a gerência do salão, incluindo visitas quinzenais para suporte operacional
- Conferir DAS e alinhar informações com o contador
- Manter organização e arquivamento de documentos administrativos e fiscais
