Overview
Auxiliar Administrativa Jobs in Cartagena, Bolívar, Colombia at X-Cargo
Title: Auxiliar Administrativa
Company: X-Cargo
Location: Cartagena, Bolívar, Colombia
Buscamos un Auxiliar Administrativo de Operaciones para integrarse a nuestro equipo; Este rol es clave para la fluidez financiera y documental de la operación, encargándose del manejo de recursos, legalización de gastos y apoyo directo a la Jefatura de Operaciones en tareas administrativas.
Responsabilidades Principales
- Manejo y custodia de caja menor (gastos operativos, papelería, transportes).
- Gestión de anticipos y legalización de gastos portuarios o de campo ante el área contable.
- Relación con proveedores: Recepción, revisión y radicación de facturas y cuentas de cobro.
- Apoyo Control de archivo físico y digital de las operaciones
- Actualización de bases de datos y cuadros de control en Excel.
- Gestión de mensajería y trámites externos ante entidades si se requiere.
- Elaboración de cartas, certificaciones y documentos operativos bajo instrucciones del jefe directo.
- Atención de llamadas y correos de clientes bajo instrucciones del jefe directo.
Requisitos
- Formación: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Contabilidad, Comercio Exterior o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en empresas del sector logístico o aduanero.
Conocimientos Técnicos
- Excelente manejo de Excel (cruces de cuentas, control de gastos).
- Conocimientos básicos en contabilidad (conceptos de caja menor, facturas, impuestos).
- Nociones básicas de la terminología de aduanas (factura comercial, BL, trámites DIAN).
