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Assistente di Segreteria – Società di Formazione Jobs in Buccinasco, Lombardy, Italy at WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro
Title: Assistente di Segreteria – Società di Formazione
Company: WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro
Location: Buccinasco, Lombardy, Italy
Work Agency Italy SRL, Agenzia per il Lavoro, seleziona e ricerca:
Assistente di Segreteria – Società di Formazione
Per ampliamento dell'organico interno, siamo alla ricerca di una figura di Assistente di Segreteria che supporti le attività organizzative, amministrative e di front office. La risorsa inserita si occuperà della gestione quotidiana della segreteria e del supporto operativo ai corsi di formazione.
Principali responsabilità:
- Gestione della segreteria generale e accoglienza clienti, docenti e fornitori.
- Gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza in entrata/uscita.
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti aziendali.
- Supporto all'organizzazione dei corsi in presenza, online e webinar.
- Predisposizione della documentazione amministrativa e didattica.
- Inserimento dati nei gestionali aziendali.
- Emissione di offerte commerciali, documenti e fatturazione di base.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore (costituisce titolo preferenziale la Laurea).
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, back office o assistenza amministrativa.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Conoscenza delle piattaforme di collaborazione e e-learning (Microsoft Teams, Zoom, Moodle).
- Precedente esperienza nella gestione e organizzazione di corsi di formazione aziendale.
Luogo di lavoro: Buccinasco (MI).
Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia di contratto: Tempo determinato, finalizzato all'inserimento.
Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
Disponibilità richiesta: Da settembre 2026.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
