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Assistente de Reporting e Documentação Jobs in Funchal, Madeira Island, Portugal at Randstad
Title: Assistente de Reporting e Documentação
Company: Randstad
Location: Funchal, Madeira Island, Portugal
A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente está a recrutar um Assistente de Reporting e Documentação (M/F/X) para a região do Funchal.
Responsabilidades:
- Apoiar a área na organização dos embarques;
- Elaborar e enviar as instruções documentais a todas as partes envolvidas, Agentes de Navegação, Fábrica, Agentes Aduaneiros para garantir a uniformização do tipo e conteúdos da documentação de suporte;
- Receber e organizar todos os elementos disponibilizados pelas entidades intervenientes no processo (Conhecimento de Embarque, Lista de Embalagem, Certificado de Origem, Manifesto de Carga, Stowages Palnes, Notificação de Prontidão, Declaração de Fatos, Certificado de Análise, Certificado de Inspeção de Retenção Limpa, Certificado de Peso, Pesquisa de Rascunho) para assegurar a recolha e organização de toda a documentação;
- Receber e conferir as faturas de compra e preparação em SAP, registar pedidos e entradas de material (fornecedores) para garantir que a faturação dos fornecedores coincide com as condições acordadas para cada projeto;
- Organização de mapas estatísticos inerentes a actividade de exportação e importação;
- Preparação de apresentações e consolidação de indicadores da área;
- Cumprir as políticas de qualidade, segurança, ambiente, regulamentos, processos e normas internas em vigor.
Competências:
- Ensino secundário completo;
- Bons cohecimentos de SAP;
- Bons conhecimentos de inglês;
- Sentido de responsabilidade, empenho e disponibilidade;
- Pró-atividade e resiliência;
- Disponibilidade imediata.
Benefícios:
- Excelente oportunidade de integração numa Instituição de referência.
- Condições salariais: 1300€ e 1500€ brutos mensais + 10,43€ de Subsídio Alimentação/dia + Prémio anual mediante desempenho
- Seguro Saúde
- Regime de trabalho Hibrido
