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ASSISTENTE DE DIRETORIA Jobs in Maringá, Paraná, Brazil at Grupo EPR
Title: ASSISTENTE DE DIRETORIA
Company: Grupo EPR
Location: Maringá, Paraná, Brazil
Descrição da vaga
Executar as atividades relacionadas aos compromissos internos e externos (viagens, eventos e reuniões) da diretoria, através das agendas. Visando a conclusão de todos os eventos, reuniões e viagens e alcance dos objetivos mensurados.
Responsabilidades e atribuições
- Executar as atividades relacionadas aos compromissos internos e externos (viagens, eventos e reuniões) da diretoria, através das agendas.
- Visando a conclusão de todos os eventos, reuniões e viagens e alcance dos objetivos mensurados.
- Mitigar as solicitações internas de agendamento de reuniões com a diretoria, analisando a real necessidade do tempo sugerido.
- Solicitar com antecedência as cotações de aéreo, hospedagem e locação de veículos.
- Buscando o menor valor sem perder a qualidade e o prazo.
- Acompanhar o recebimento das faturas relacionadas ao roteiro de viagem para lançamento no sistema. Realizar o rateio das solicitações para evitar cobrança indevida.
- Lançar e acompanhar as aprovações para envio ao fiscal. Respeitando e acompanhando o SLA, para não pagar fora do prazo e ter que pagar juros.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração, secretariado executivo e áreas afins
- Experiência mínima de 1 ano com recepção, organização de eventos, agenda de executivos
- Pacote office
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