Overview
Assistente de Contratos Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Via Appia Concessões
Title: Assistente de Contratos
Company: Via Appia Concessões
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.
Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.
Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Registar e manter atualizadas as informações cadastrais dos contratos no sistema de gestão, assegurando a integridade e completude do acervo contratual.
- Apoiar o lançamento e conferência das medições mensais, verificando a consistência dos valores registados com os documentos recebidos dos fornecedores.
- Controlar os prazos de vigência dos contratos ativos, alertando a equipa sobre vencimentos e consumo de saldo.
- Apoiar o controlo dos faturamentos diretos e retenções contratuais, mantendo os registos atualizados por contrato.
- Organizar e arquivar a documentação contratual física e digital, garantindo a rastreabilidade dos documentos por contrato e medição.
- Apoiar a conciliação entre os registos contratuais e os documentos no SAP, reportando divergências identificadas à coordenação.
- Apoiar a elaboração de relatórios e extrações de dados para auditorias internas, externas e para as áreas internas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão de contratos.
- Conhecimento no sistema SAP e domínio em Excel.
- Desejável experiência em infraestrutura, concessões ou construção civil.
Informações adicionais
💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.
🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.
🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.
🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.
💪 Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia.
💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.
