Overview
Assistente Adminsitrativo II -Compras Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Galvani Fertilizantes
Title: Assistente Adminsitrativo II -Compras
Company: Galvani Fertilizantes
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
Controlar as carteiras de requisições para distribuição entre os Compradores.
Preencher formulário para solicitação de cadastro de fornecedores e/ou revisões nos cadastros existentes.
Elaborar os Dashboard da área com periodicidade que atenda às necessidades do Gestor.
Elaborar relatório Spend Analysis com periodicidade que atenda às necessidades do Gestor.
Elaborar relatório dos indicadores individuais e corporativos da área.
Abastecer a planilha de controle de Saving's dos Compradores.
Emitir os pedidos das demandas finalizadas pelos Compradores, agrupando todas as documentações envolvidas. Eventualmente encaminhar o pedido ao fornecedor.
Fazer follow-up dos pedidos com prazos críticos de entrega.
Gerar adiantamentos dos pedidos que necessitam pagamento de sinal, ou mediante cumprimento de eventos.
Regularizar processo no sistema para ressarcimento de despesas, tanto de empresas contratadas, quanto da equipe de Compras.
Zerar o saldo dos pedidos que não terão mais movimentações, conforme definições com a área de controle de orçamento.
Fazer o arquivamento das documentações da área no Sharepoint.
Quando necessário efetuar ajustes nos pedidos com base no DMS (IVA, valores unitários, NCM, entre outros).
Eventualmente conduzir algum processo de baixa complexidade.
Interagir e manter bom relacionamento com os clientes internos (Engenharia, SSMA, Construção e Montagem, Planejamento e outros), e com as demais áreas pares como: Jurídico, Almoxarifado, Financeiro, Fiscal e outros, participando de reuniões quando necessário.
Cumprir os indicadores de performance individuais e corporativos da área, buscando a melhoria contínua.
Cumprir os procedimentos próprios da área e os procedimentos corporativos das demais áreas.
Manter o Compliance nos processos.
Executar outras atividades de mesma natureza e grau de complexidade, de acordo com solicitações do Gestor da área.
Idiomas
Inglês – Nível Intermediário
Outros Requisitos
Requisitos: Sistema SAP e Pacote Office – Intermediario para Avaçado.
Desejável: Conhecimento em noções básicas da área de Fiscal.
