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Assistente Administrativo – Marketing | TRACK&FIELD | São Paulo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at TRACK&FIELD

Title: Assistente Administrativo – Marketing | TRACK&FIELD | São Paulo

Company: TRACK&FIELD

Location: São Paulo, São Paulo, Brazil

Sua missão 🥇

Garantir a organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras da área, com foco em gestão orçamentária, fluxo de pagamentos e controle de notas fiscais, assegurando qualidade, alinhamento às diretrizes e eficiência nos processos.

Responsabilidades e atribuições

Quais serão suas responsabilidades? 🎯

  • Auxiliar na gestão administrativa da área de Marketing (budget e notas fiscais);
  • Lançamento de todas as Notas fiscais do time de Marketing;
  • Garantir os pagamentos realizados dentro do prazo e sem inconsistências;
  • Fechamento dos lançamentos do mês por área;
  • Controle de todos os pagamentos da área de Marketing;
  • Organizar materiais de produto para marketing e demais times e apoiar o E-commerce na atualização e montagem da planilha de textos de coleção;
  • Apoiar no preenchimento de briefings de produto (Brand Builders e Varejo);
  • Briefings focados em atributos de produtos para New in Spotswear, Watersports e New drops;
  • Acompanhar a diária de shootings e ser responsável por preencher a planilha de controle durante o shooting;
  • Informar ao time de mkt as entradas de produtos através de um deck semanal;
  • Repasse ao time de produção a volumetria de peças recebidas no enxoval de marketing, garantindo o planejamento das diárias de fotos para o e-commerce.

Requisitos e qualificações

Perfil que buscamos 🔎

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de execução. Que goste de fazer acontecer, tenha atitude no dia a dia e facilidade em se relacionar, atuando de forma colaborativa com a equipe.

Habilidades

Conhecimentos no Pacote Office

Desejável experiência anterior na função

O que você precisa ter:

Graduação completa ou em andamento em Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas

Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras

Informações adicionais

Local 🏢

Escritório JK- São Paulo

#PapoReto 👁️

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Inscrição e análise das candidaturas

Bate-papo com a pessoa recrutadora

Entrevistas

Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.

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