Overview
Assistente Administrativo – Live Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at GL events Brasil
Title: Assistente Administrativo – Live
Company: GL events Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.
Responsabilidades e atribuições
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
1 – Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, controle e atualização de informações em planilhas e sistemas internos.
2 – Realizar a impressão de projetos técnicos, plantas e materiais operacionais, assegurando qualidade, organização e cumprimento de prazos.
3 – Apoiar na organização e preparação de materiais para montagem elétrica e execução de projetos, garantindo disponibilidade e controle dos itens necessários.
4 – Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados aos projetos, facilitando o acesso e rastreabilidade das informações.
5 – Suporte à equipe operacional durante as fases de montagem e execução dos eventos, atuando como ponto de apoio administrativo.
6 – Realizar interface com fornecedores e áreas internas para apoio em demandas operacionais e administrativas dos projetos.
7 – Acompanhar solicitações de materiais, impressão e demandas operacionais, garantindo alinhamento com prazos e necessidades da operação.
8 – Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos e documentação relacionada aos projetos e eventos.
9 – Auxiliar no controle de estoque de materiais operacionais e insumos utilizados na montagem e execução dos projetos.
10 – Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas à área, conforme necessidade dos projetos e eventos.
11 – Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima:
Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
Informações adicionais
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale transporte
Vale alimentação
Vale Refeição
Totalpass
Seguro de Vida
Day off de aniversario
Estacionamento gratuito
Licença maternidade e paternidade estendida
