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Assistente Administrativo I – Time De Resposta Rápida Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Santa Casa BH
Title: Assistente Administrativo I – Time De Resposta Rápida
Company: Santa Casa BH
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Executar atividades administrativas relacionadas ao controle de documentos, organização de arquivos, elaboração de planilhas, alimentação de sistemas e apoio às rotinas operacionais, garantindo suporte à equipe multiprofissional, à gestão da unidade e à tomada de decisões.
Horário: 12 x 36 – 07:00 ás 19:00hs – Plantão diurno ímpar em Março
Salário: R$2076,23
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
- Cartão presente Natal.
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar serviços de manutenção em instalações e equipamentos da área de trabalho, conforme necessidades e procedimentos
definidos;
- Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo o adequado funcionamento do setor;
- Preencher e organizar fichas de registros para contato com familiares de pacientes, assegurando rastreabilidade das informações;
- Acompanhar e registrar o processo administrativo de óbitos, providenciando documentações necessárias e mantendo informados familiares e profissionais envolvidos;
- Alimentar o sistema MV, registrando admissões, altas, transferências e gerando relatórios de censo diário para o setor de Estatística;
- Apoiar a equipe multiprofissional em requisições de exames, cirurgias, interconsultas e demais demandas administrativas;
- Manter a organização e controle de prontuários (montagem, conferência, arquivamento e encaminhamentos), assegurando conformidade com normas institucionais;
- Conferir e organizar documentos referentes a exames e laudos, integrando-os ao prontuário do paciente;
- Encaminhar prontuários para faturamento e resolver pendências apontadas pelo setor;
- Orientar familiares e visitantes quanto a horários de visita, normas de acesso e recebimento de informações médicas;
- Entregar termos de orientação, cartilhas e protocolos de devolução de pertences/exames às famílias;
- Apoiar o processo de pré-altas, encaminhando informações ao Núcleo Interno de Regulação (NIR);
- Organizar os postos de enfermagem e secretaria, zelando pelo suprimento de impressos e pela segurança documental;
- Agendar exames, transportes e apoiar solicitações assistenciais;
- Executar outras tarefas correlatas conforme demanda do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (obrigatório).
Desejável: Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
