Overview
Assistente Administrativo (BackOffice) Jobs in Campinas, São Paulo, Brazil at Grupo Mandic
Title: Assistente Administrativo (BackOffice)
Company: Grupo Mandic
Location: Campinas, São Paulo, Brazil
VEM SER MANDIC 💙💛
O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo – BackOffice (Temporária) para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!
Missão Do Cargo
Responsável por executar os processos e operação pertinentes à área administrativa de vendas, atuando como garantidor do atendimento dos alunos de Graduação e Pós-Graduação da Instituição.
Responsabilidades
- Apoiar ao time e unidades externas nas atividades burocráticas relacionadas ao processo de captação e retenção. Mantendo-se atualizado com os produtos e serviços se posicionando de forma proativa, solícita e direcionada as necessidades da operação, sendo eficaz dentre outras atividades pertinentes à sua posição;
- Executar atividades administrativas focadas em atendimento generalista interno e externo alinhado às necessidades de apoio operacional ao time comercial, acadêmico e financeiro aos clientes da Faculdade São Leopoldo Mandic Matriz e filiais, nas áreas de Graduação e Pós-Graduação nas áreas de Medicina e Odontologia;
- Realizar atendimento via e-mail, ferramentas de comunicação e telefone, agindo como um facilitador e avaliador de necessidades e entregando soluções para os diversos públicos dos clientes da Faculdade São Leopoldo Mandic Matriz e filiais.
- Executar processos de conversão de alunos na etapa de matrícula, realizando as atividades relacionadas, tais como: elaboração de contratos, envio de contratos, suporte financeiro e administrativo para conversão da matrícula.
Qualificações
- Desejável experiência com sistemas ERP (Totvs-RM, CRM)
- Conhecimento básico/ intermediário em pacotes de Microsoft Office;
- Habilidades de organização e familiaridade com tarefas administrativas;
- Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio (Completo);
- Pessoa pró-ativa.
- Bom conhecimento em excel.
- Pontualidade e qualidade em seus entregáveis, cumprimento das políticas e regras de compliance, ótima relação interpessoal em todos os níveis, flexibilidade, organização, solicitude e ética e Pró-atividade.
Benefícios
🍽️ Essenciais
- Vale Refeição (Cartão Flexível)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
🩺Cuidado com sua Saúde
- Assistência Médica (com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Convênio Farmácia
🎉 Qualidade de Vida e BemEstar
- Day Off de Aniversário
- TotalPass
🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores
- Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.
- Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
- Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.
✨ Parceria Exclusiva com o Sesc
- Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.
GENTE É TUDO PRA GENTE!
Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. 💪
