Overview
Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Grupo Mandic
Title: Assistente Administrativo
Company: Grupo Mandic
Location: Greater São Paulo Area
VEM SER MANDIC 💙💛
O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo atuação presencial na cidade de São Paulo /SP.
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!
MISSÃO DO CARGO
Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da instituição, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos internos e externos, com foco no atendimento a estudantes, pacientes, fornecedores e demais públicos da faculdade, clínicas-escola e hospitais. O profissional deve atuar de forma colaborativa,garantindo a organização, a comunicação eficaz e o cumprimento de rotinas administrativas conforme as diretrizes institucionais.
Responsabilidades
- Realizar o relacionamento operacional com fornecedores, garantindo o alinhamento sobre contagens de itens em consignado, entrega de materiais e trabalho, e faturamento de itens consumidos e finalizados.
- Emitir e conferir relatórios de consumo, para apoio ao faturamento e à contagem de materiais consignados.
- Executar a conferência dos itens recebidos, assegurando a conformidade com os pedidos e as respectivas notas fiscais.
- Realizar o acompanhamento e a contagem física de todos os itens consignados.
- Garantir que a emissão de nota fiscal ocorra somente após a conclusão integral da conferência, assegurando que nenhum faturamento seja aprovado sem conferência prévia e validação de consumo.
- Conferir notas fiscais recebidas, e boletos de faturamento.
Qualificações
- Graduação em Admnistração, Logistica ou Gestão Financeira.
- Competências comportamentais: organização, flexibilidade, atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Benefícios
🍽️ Essenciais
- Vale Refeição (Cartão Flexível)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
🩺Cuidado com sua Saúde
- Assistência Médica (com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Convênio Farmácia
🎉 Qualidade de Vida e BemEstar
- Day Off de Aniversário
- TotalPass
🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores
- Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.
- Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
- Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.
✨ Parceria Exclusiva com o Sesc
- Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.
GENTE É TUDO PRA GENTE!
Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. 💪
