Overview
Assistente administrativo Jobs in Barueri, São Paulo, Brazil at Minsait
Title: Assistente administrativo
Company: Minsait
Location: Barueri, São Paulo, Brazil
Transforme o futuro com a Minsait
Na Minsait, acreditamos na tecnologia como força para transformar realidades e gerar impacto positivo. Desenvolvemos soluções que conectam inovação, eficiência e progresso em setores essenciais como administração pública, telecomunicações & mídia, energia & utilities, indústria & consumo, saúde e finanças.
Aqui, você encontra um ambiente que valoriza a autonomia, a colaboração e o crescimento contínuo, com projetos desafiadores e oportunidades reais de desenvolvimento.
Nosso jeito de ser
- Inovamos com propósito
- Crescemos com responsabilidade
- Valorizamos a diversidade e quem transforma
Valores
- Inovação, conexão, confiança e antecipação de futuro
Se você busca desafios com significado, a Minsait é o seu lugar.
Vagas administrativas exclusivas para PCD, com foco em desenvolvimento dos colaboradores.
Vagas no período da manhã (09h às 13h); e tarde (13h às 17h);
Jornada: Segunda a sexta-feira;
Contrato CLT;
Salário: R$ 1.417,50;
Modelo de trabalho: Híbrido;
Local: Barueri – Alphaville (Al. Mamoré, 687 – 16º andar).
Responsabilidades:
- Gestão de Vagas:
- Abertura de vagas em sistema internos;
- Acompanhar aprovação de vagas nessas ferramentas;
- Extrair relatórios referentes a demandas acima.
- Controle Financeiro / Custos:
- Criar marco de vendas;
- Atualização do RF;
- Criar provisão de custos;
- Transferir custos entre áreas;
- Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.
- Compras:
- Criar petição de compras nas ferramentas internas;
- Recebimento de notas fiscais;
- Controlar saldos e vencimentos dos pedidos;
- Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.
- Controle de Horas:
- Imputar horas no sistema interno;
- Aprovar horas conforme planejamento do gestor;
- Acompanhar e monitorar horas pendentes de lançamentos.
- Faturamento:
- Criar propostas de faturamento em ferramentas internas;
- Acompanhar emissão de notas fiscais;
- Enviar notas fiscais para gestor solicitante;
- Subir notas fiscais no portal do cliente.
Qualificações
- Ensino médio completo;
Habilidades Necessárias
- Boa comunicação;
- Conhecimento em informática;
- Trabalho em equipe.
Habilidades Preferenciais
- Não especificadas.
Nosso compromisso com a diversidade é um elemento-chave da nossa cultura: Igualdade de oportunidades, respeito pelas pessoas e não discriminação são princípios de atuação para todos os profissionais da Minsait. Integramos o Bloomberg Gender-Equality Index (GEI) 2021 em termos de diversidade e igualdade de gênero.
