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Assistente Administrativo Jobs in Itajaí, Santa Catarina, Brazil at Grupo Level
Title: Assistente Administrativo
Company: Grupo Level
Location: Itajaí, Santa Catarina, Brazil
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, atuando como ponto de apoio para diferentes áreas. É a pessoa ideal para quem é organizada, proativa, comunicativa e tem atenção aos detalhes
Responsabilidades e atribuições
Atendimento e recepção
- Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores
- Atender e transferir chamadas telefônicas
- Responder e-mails e mensagens de forma rápida e profissional
- Controlar acesso e registrar entrada/saída de visitantes, seguindo procedimentos de segurança
Rotinas administrativas
- Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (incluindo reserva de salas)
- Atualizar bancos de dados e registros administrativos
- Apoiar na preparação de relatórios financeiros e de despesas
- Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos
Suporte geral
- Manter recepção e áreas comuns organizadas
- Manter listas de contatos e informações de emergência atualizadas
- Apoiar a coordenação de manutenção e pequenos reparos
- Auxiliar em projetos e demandas da gerência e de outras áreas
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (superior será um diferencial);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Conhecimentos básicos de pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.
Informações adicionais
Vale alimentação ou refeição; 🍔
Vale combustível; 🚌
Plano de saúde; 🏥
Plano odontológico; 🦷
Seguro de vida; 💕
Inglês in company (conforme política); 🗣️
Auxílio educação (conforme política);👩🎓🧑🎓
Somos GPTW. 💜🚀
