Overview
Assistente Administrativo Jobs in Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brazil at Bianchini S.A.
Title: Assistente Administrativo
Company: Bianchini S.A.
Location: Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brazil
Descrição
Buscamos Assistente Administrativo para atuar na balança de recebimento de soja, sendo responsável pelo suporte administrativo das operações de recebimento de matéria-prima, garantindo a correta execução dos processos, controles, registros e fluxo de informações, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento das normas e procedimentos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento e suporte aos motoristas, transportadores e clientes internos durante o processo de recebimento de soja;
- Efetuar pesagens de entrada e saída de veículos, realizando os registros e controles necessários;
- Emitir, conferir, organizar e arquivar documentos relacionados ao recebimento de grãos;
- Alimentar e monitorar sistemas, planilhas, relatórios e bases de dados da área;
- Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais relacionadas à balança e ao recebimento de soja;
- Preparar, analisar, controlar e distribuir documentos e informações pertinentes à operação;
- Realizar lançamentos, levantamentos, controles e relatórios administrativos da área;
- Subsidiar gestores e demais áreas com dados e informações referentes às operações de recebimento;
- Garantir a correta conferência de documentos fiscais, romaneios e demais registros operacionais;
- Consolidar informações e apoiar o controle de despesas e indicadores da área;
- Zelar pela organização, limpeza e conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho;
- Cumprir e garantir o atendimento às normas de segurança do trabalho, utilizando corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
- Atuar em conformidade com as normas, procedimentos internos e Boas Práticas de Fabricação.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo ou Curso Técnico, preferencialmente nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Conhecimento em rotinas administrativas, emissão e conferência de documentos e controles operacionais;
- Bons conhecimentos em informática, especialmente em planilhas eletrônicas, editores de texto e apresentações;
- Desejável experiência em atividades de balança, logística, recebimento de grãos ou operações agrícolas;
- Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
