Overview
Assistente Administrativo Jobs in Fortaleza, Ceará, Brazil at Gvitta
Title: Assistente Administrativo
Company: Gvitta
Location: Fortaleza, Ceará, Brazil
O Assistente Administrativo atuará diretamente na base da Central de Ambulâncias, dando suporte administrativo e operacional à rotina da unidade. Será responsável pelo apoio na gestão de escalas de pessoal, gestão de frota, controle rigoroso de insumos e farmácia, além de garantir a organização documental e o cumprimento dos fluxos operacionais estabelecidos para as unidades regionais.
Elaborar e controlar as escalas de enfermagem e condutores das bases, garantindo turnos cobertos sem "furos" e com ajustes antecipados.
Gerenciar folgas, trocas e coberturas emergenciais da equipe operacional.
Monitorar pontualidade e intercorrências da equipe, lançando atestados e tratativas no sistema de ponto (Face Ponto).
Realizar o controle diário de entrada, saída e inventário da farmácia e dos materiais das VTRs (viaturas).
Conferir e acompanhar a execução dos checklists operacionais diários das VTRs.
Controlar a entrega e devolução de EPIs e uniformes (macacões).
Organizar arquivos, documentos e registros internos de colaboradores e ocorrências.
Preencher e atualizar planilhas de controle administrativo e operacional (escalas, estoque, indicadores, etc.).
Servir de interface entre a base e setores internos como RH e Financeiro.
Zelar pela conservação dos equipamentos e cumprimento das normas e procedimentos da organização.
Apoiar a liderança, liberando a supervisão para atividades de gestão por meio de suporte operacional eficiente. Escolaridade: Ensino Médio completo.
Desejável: Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas afins.
Experiência: Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou saúde operacional.
Conhecimento em gestão de escalas e controle de ponto (preferencialmente Face Ponto).
Técnicas de controle de estoque e inventário (farmácia e insumos).
Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para planilhas de controle).
Vivência em conferência de checklists operacionais de veículos (VTRs).
