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Assistente Administrativo. Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Bebee
Title: Assistente Administrativo.
Company: Bebee
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
OBJETIVO DO CARGO
Apoiar processos organizacionais para garantir fluidez nas rotinas administrativas e operacionais. Dar assistência à área de gestão operacional de contratos, emitir ordens de serviços, elaborar relatórios e fornecer suporte à gestão de processos, garantindo agilidade, organização e conformidade nas rotinas operacionais.
ATIVIDADES
- Rotinas Administrativas
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Redigir e formatar relatórios, planilhas e correspondências.
- Atualizar cadastros e registros de prestadores de serviços e clientes.
- Apoio Financeiro e Contábil
- Lançar dados em planilhas de controle.
- Organizar e conferir comprovantes, notas fiscais e boletos.
- Apoiar no controle de pagamentos de despesas.
- Rotinas Operacionais
- Acompanhar os serviços dos prestadores e ordens de serviços emitidas pelo cliente.
- Lançar e controlar ordens de serviços na plataforma de serviços.
- Atendimento e Comunicação
- Realizar atendimento telefônico, mensagens instantâneas, por e-mail ou
presencial.
- Encaminhar demandas aos responsáveis adequados.
- Elaborar comunicados e avisos internos.
Contratação CLT.
Local: Mooca
Benefícios: VT e VR
