Overview
Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at SETCESP
Title: Assistente Administrativo
Company: SETCESP
Location: Greater São Paulo Area
Apoiar a organização e execução das atividades das Comissões Técnicas (planejamento de pautas, convites, cronogramas, etc.);
Elaborar atas de reuniões e acompanhar desdobramentos;
Realizar atendimento aos participantes das comissões (empresários e parceiros) via e-mail, telefone e WhatsApp;
Apoiar na organização e condução de reuniões (online e presenciais), incluindo suporte operacional e logístico;
Controlar e acompanhar agendas, listas de presença e registros das comissões;
Elaborar relatórios e consolidar informações das reuniões e atividades;
Apoiar nas rotinas administrativas da Presidência, com foco em demandas de menor complexidade;
Realizar triagem e organização de e-mails e WhatsApp, além de suporte em atendimentos;
Garantir organização de documentos, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade. Obrigatórios:
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento em pacote Office (especialmente Word e Excel).
Desejáveis
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, áreas correlatas;
Experiência com elaboração de atas e organização de reuniões;
Vivência com atendimento a público corporativo ou institucional;
Familiaridade com ferramentas digitais (Meet, Zoom, etc.).
Competências Comportamentais
Organização e gestão de prioridades
Proatividade e senso de responsabilidade
Boa comunicação e postura profissional
Discrição e confidencialidade
Facilidade de relacionamento interpessoal
Adaptabilidade (vai transitar entre diferentes demandas e públicos)
