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Assistente Administrativo Jobs in Limeira, São Paulo, Brazil at Grupo Mandic

Title: Assistente Administrativo

Company: Grupo Mandic

Location: Limeira, São Paulo, Brazil

VEM SER MANDIC 💙💛

O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Limeira/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da instituição, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos internos e externos, com foco no atendimento a estudantes, pacientes, fornecedores e demais públicos da faculdade, clínicas-escola e hospitais. O profissional deve atuar de forma colaborativa, garantindo a organização, a comunicação eficaz e o cumprimento de rotinas administrativas conforme as diretrizes institucionais.

Responsabilidades

  • Atuação em atividades de infraestrutura
  • Abertura de requisições de compra (materiais e serviços)
  • Gestão e acompanhamento de requisições relacionadas a ofícios
  • Controle e recebimento de materiais
  • Envio de notas fiscais
  • Acompanhamento de serviços (equipes internas e prestadores)
  • Suporte a demandas externas (cartórios, correios)

Qualificações

  • Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio (Completo);
  • Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, contábeis ou de controle patrimonial;
  • Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
  • Desejável conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS RM;
  • Competências comportamentais: organização, flexibilidade, atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Diferenciais Importantes Para a Vaga

  • Facilidade no uso de ferramentas de IA (ex.: apoio à análise de dados, organização de informações, criação de apresentações e materiais executivos)
  • Graduação em andamento

Benefícios

🍽️ Essenciais

  • Vale Refeição (Cartão Flexível)
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida

🩺Cuidado com sua Saúde

  • Assistência Médica (com coparticipação)
  • Assistência Odontológica
  • Convênio Farmácia

🎉 Qualidade de Vida e BemEstar

  • Day Off de Aniversário
  • TotalPass

🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores

  • Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.
  • Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
  • Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.

✨ Parceria Exclusiva com o Sesc

  • Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. 💪

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