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Assistente administrativo Jobs in Osasco, São Paulo, Brazil at ONtek
Title: Assistente administrativo
Company: ONtek
Location: Osasco, São Paulo, Brazil
A ONtek está localizada na grande São Paulo, em Osasco há mais de 11 anos atendendo as principais fábricas de móveis do Brasil e de alguns países da américa latina. É uma das grandes distribuidoras de suprimentos industriais, ferramentas e equipamentos para marcenaria, ainda conta com um time de assistência técnica altamente qualificada e preparada com as principais peças de reposição.
Trabalhamos com excelência para entregar as melhores experiências aos nossos clientes e parceiros.
Buscamos profissionais comprometidos e que resida próximo a cidade de Osasco/SP, se você tem experiência na área e facilidade em trabalhar em equipe, você se encaixa no nosso grupo!
Área: Administrativo
Descrição: Auxiliar a agenda da equipe técnica, fazer contato para o pós venda, realizar cotações e compras, rotinas administrativas
Exigência: Experiência de 6 meses em rotinas administrativas, facilidade em trabalhar em equipe
Localidade/Horário: Osasco/SP – Segunda a Sexta 08:00 às 17:30 – Presencial
Remuneração: R$ 1.950,00 + VT + VR (R$ 38,50 o dia, Ifood Livre) + Convênio Médico + Seguro de Vida + Premiação Trimestral + Day off no dia do aniversário. (Convênio Médico e Seguro após o período de experiência)
Missão do Cargo:
Acompanhar e agendar serviços para a equipe técnica;
Acompanhar o relatório dos veículos disponíveis e motoristas (respeitando os dias de rodízios);
Ajudar a manter o estoque em dia para atendimento aos clientes;
Elaborar e desenvolver documentos, descrição de serviços, propostas comerciais e relatórios;
Oferecer serviços aos clientes de acordo o problema e com indicação do serviço recomendado;
Realizar atendimento aos clientes e fornecedores por telefone/whatsapp/e-mail;
Realizar pesquisa de satisfação semanalmente, buscando melhorias quando necessário;
Responsável pela organização, agendamento e atualizações da agenda da equipe de assistência técnica;
Responsável por compras e busca de novos fornecedores/novos produtos.
Principais Responsabilidades:
Acompanhar o padrão de qualidade/reputação dos fornecedores e prestadores de serviços Ontek;
Atuar com rotinas da área: como suporte a equipe no desenvolvimento das atividades, controle de documentos, propostas comerciais, relatórios e cronogramas internos;
Auxiliar nas rotinas administrativas: cadastro de clientes/produtos, cotações/propostas, compras, atualizações de preços e oferta de serviços;
Compras e pesquisas de materiais/produtos (melhores preços e prazos);
Organizar documentação/NFS e arquivos;
Realizar análise de tendência de mercado, buscando novidades, novos negócios e valores competitivos.
Conhecimentos Específicos:
Pacote Office, CRM, e Compras.
Diferencial:
Vivência em compras e negociações.
Conhecimentos e Habilidades:
Atenção, Comprometimento, Comunicação, Disciplina, Inteligência Emocional, Organização, Pontualidade, Proativo, Ritmo de Trabalho, Seriedade, Visão de crescimento.
