Overview
Assistente Administrativa Jobs in Greater São Paulo Area at Somar
Title: Assistente Administrativa
Company: Somar
Location: Greater São Paulo Area
ü Auxiliar na rotina dos serviços para implantação de soluções e melhorias nas já existentes.
ü Manter e Controlar os documentos, visando facilitar a sua rastreabilidade, para um pronto atendimento das necessidades dos clientes internos e externos;
ü Auxiliar nas rotinas do RH e DP nas diversas atividades;
ü Alimentar Cadastro de fornecedores e clientes
ü Providenciar os relatórios de Vale Transporte e Vale Refeição e emissão de recibos para o financeiro providenciar o pagamento;
ü Manter os prontuários dos colaboradores atualizados quanto aos documentos e controlar vencimentos de contratos de trabalho, exames ASO, treinamentos, EPI's, férias, e outros pertinentes às áreas Administrativa e RH;
ü Organizar e arquivar documentos diversos do administrativo;
ü Administrar e prestar serviços de apoio, para os contratos de Terceiros, Seguradoras, Segurança e Medicina do Trabalho, controlando-os para pagamento nos prazos estabelecidos, e atualizando-os nos respectivos vencimentos;
ü Digitalizar a documentação em geral da área administrativa, financeira e recursos humanos;
ü Preparar correspondências, tabelas e planilhas eletrônicas, comunicados e outros documentos pertinentes às áreas Administrativa e RH e Financeira, quando solicitado;
ü Auxiliar no Atendimento Telefônico;
ü Controlar estoque, cotar e comprar de material de escritório, copa, limpeza, uniformes, EPI's, brindes, material promocional;
ü Controlar e renovar Certidões para licitações,
ü Auxiliar na emissão e controle de ART e ACERVO TÉCNICO das obras;
ü Controlar o envio e recebimento e distribuição da conta do e-mail da Somar;
ü Acompanhar a logística das obras junto a área técnica, e providenciar em tempo hábil todos os recursos necessários como: estadia em hotéis, lavanderia, passagens de transportes aéreos e/ou rodoviários entre outros;
ü Colaborar com o Serviço externo: Correio, Cartório, sempre que necessário; Técnico de Administração de Empresas ou RH
2° Grau Completo
ü Experiência desejável nas áreas Administrativas, financeira e RH;
ü Experiência prática de elaboração de textos e planilhas (Excel/Word);
ü Desenvoltura verbal e escrita;
ü Vivência de arquivo administrativo;
ü Experiência prática em controles diversos da área Administrativa;
ü Vivência de contratos de terceiros e de funcionários.
