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Assistente/a di segreteria per azienda all’ingrosso Jobs in Padua, Veneto, Italy at Horizontal
Title: Assistente/a di segreteria per azienda all’ingrosso
Company: Horizontal
Location: Padua, Veneto, Italy
Cerchiamo una figura di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo e commerciale di un'azienda di vendita all'ingrosso con un portafoglio clienti B2B. Lavorerai a contatto con il team vendite: gestirai pratiche commerciali, flusso documentale e pianificazione delle attività operative.
Mansioni:
- gestione e smistamento della posta elettronica e comunicazioni con clienti e fornitori
- emissione e controllo DDT e documenti commerciali, supporto alla fatturazione attiva e alla registrazione su gestionale
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e inserimento dati su gestionale (gestionale ERP/CRM aziendale)
- pianificazione agenda commerciale, convocazione riunioni e supporto all'organizzazione di offerte e preventivi
- gestione scadenziario clienti e supporto al recupero crediti in collaborazione con il reparto amministrazione
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo oppure anche senza esperienza ma con forte organizzazione personale
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
- precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo
- Smart working parziale su accordo e Rimborso spese per trasferte occasionali
Disponibilità e inserimento: disponibilità entro 3-4 settimane; inserimento previsto a breve.
Sede di lavoro: Padova
