Overview
Assistant Retail (w/m/d) 40% Jobs in Sursee, Lucerne, Switzerland at CALIDA GROUP DIGITAL GmbH
Title: Assistant Retail (w/m/d) 40%
Company: CALIDA GROUP DIGITAL GmbH
Location: Sursee, Lucerne, Switzerland
Dein Wirkungsfeld
Administrative Steuerung
- Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.
- Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.
- Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.
Budget- & Kostenkontrolle
- Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
- Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.
Projekte & Weiterentwicklung
- Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben.
- Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben – je nach Priorität und Kapazität.
Was ist uns wichtig
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich
- Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise
- Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
