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Assistant Payroll Specialist Jobs in Tokyo, Japan at Forvis Mazars in Japan

Title: Assistant Payroll Specialist

Company: Forvis Mazars in Japan

Location: Tokyo, Japan

Forvis Mazarsについて

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チームインタビュー

リーダーシップインタビュー

職務内容

給与計算ソフト、エクセルを使って計算業務を行って頂くのがメインのお仕事です。

クライアントと直接の対応はありませんが、電話対応や郵便処理対応がありますので、相手の事を考え、誠実にお仕事をして頂ける方に適しています。 英語力は今時点で問いませんが、伸ばして頂ける方にはより成長出来る機会やポジションをご用意する事が将来的に可能です。

  • 給与計算補助業務クライアントからメールでデータをエクセル等で受け取った後、データの整理や加工業務をして頂きます。
  • PCA給与を使い、PDF化した給与計算の内容をメンバーに確認頂きます。PCA給与の設定変更従業員の変動や、基本給の変更が発生した場合に会社データを変更して頂きます。
  • オンラインでの給与明細作成業務システムを使って、毎月の給与明細を作成しデータをアップロードして頂きます。
  • 年末調整業務のサポート顧客関連データの入力・チェック各種ファイリングその他、随時発生する事務作業（電話対応・郵便物処理及び発送含む）

Job Description

The main task is to perform calculations using payroll software and Excel.

You will not be dealing directly with clients, but you will be dealing with telephone calls and postal correspondence, so the role would suit someone who is considerate of others and honest in their work. The role is not directly client-facing, but does involve some telephone and mail handling, so you will need to be considerate and honest.Payroll support.

  • The role will involve receiving data from clients via email, organising and processing the data in Excel etc. Using PCA Payroll, you will be responsible for checking the PDF payroll details with members of the team.
  • Changing PCA Payroll settings.
  • You will make changes to company data in the event of employee fluctuations or changes to basic payroll.
  • Online payslip generation
  • The system is used to create monthly payslips and upload the data to the system.
  • Year-end adjustment support.
  • Supporting the year-end reconciliation process.
  • Filing of various documents.
  • Other clerical work as required (including telephone support, mail processing and dispatch).

必須条件

  • 社会人の経験2年以上
  • エクセル・ワードを業務で使用した経験
  • 日常会話レベル以上の英語力
  • ビジネスレベル以上の日本語力

尚可条件

  • 賃金台帳を読んだ事がある方
  • ベンダーサイドでの給与計算補助業務経験
  • 外資系勤務経験

MUST

  • At least 2 years' experience in the working world
  • Experience of using Excel and Word in the workplace
  • English language skills at a daily conversational level or above
  • Japanese language skills at business level or above

NICE TO HAVE

  • Experience in reading payroll records
  • Experience in vendor-side payroll support
  • Experience of working for a foreign company

フレックスタイム制

・コアタイム：10:30～16:30（休憩60分）

・1日標準労働時間：8時間

・時間外労働：あり

制度・働き方

テレワーク制度：あり

育児時短勤務制度：あり

Flextime System

・Core time: 10:30 – 16:30 (60-minute break)

・Standard work hours: 8 hours per day

・Overtime work: Yes

Workstyle and Policies

・Telework system: Available

・Shortened working hours for childcare: Available

年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動）

※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月（9月）入社の場合は20日付与されます。試

験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇

Up to 20 days in the first year (varies depending on the month of joining).

※The number of granted days varies based on the joining month, with employees joining in the first month of the fiscal year (September) receiving 20 days.

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